BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER VED REKRUTTERING
Denne siden ble sist oppdatert 14.01.2026
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan HSNG behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss eller på annen måte deltar i en av våre rekrutteringsprosesser. På denne siden finner du informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, formålene med de ulike behandlingene, de rettslige grunnlagene for behandlingen, lagringstider, om vi overfører opplysningene til land utenfor EU/EØS, samt om vi utøver automatisert beslutningstaking eller profilering knyttet til dine opplysninger.
HVILKEN INFORMASJON INNHENTER VI?
PERSONOPPLYSNINGER SOM VI INNHENTER FRA DEG
Vi kan komme til å behandle personopplysninger som du selv gir oss. Dette kan være opplysninger som du direkte gir i kommunikasjon med HSNG, eller opplysninger vi får tilgang til under rekrutteringsprosessen.
Når vi behandler personopplysninger hentet direkte fra deg på denne måten, fremgår det tydelig under overskriften "Personopplysninger som vi innhenter fra deg". Nedenfor finner du alle kategorier personopplysninger vi samler direkte fra deg, og som behandles når du søker jobb hos oss eller deltar i en rekrutteringsprosess.
KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
Identitetsopplysninger:
For eksempel navn, fødselsdato, personnummer og bilde.
Kontaktopplysninger:
For eksempel adresse, e-postadresse og telefonnummer.
Genererte opplysninger:
For eksempel opplysninger som fremkommer i din korrespondanse med HSNG, inkludert CV, søknadsbrev, attester, karakterer og notater fra intervju.
PERSONOPPLYSNINGER SOM VI INNHENTER FRA TREDJE PART ELLER OFFENTLIGE KILDER
Utöver de personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig kan vi i vissa fall även komma att inhämta dina personuppgifter från ett annat bolag eller myndighet (en så kallad ”tredje part”) eller offentliga källor. Detta gör vi för att kunna komplettera dina personuppgifter när detta är nödvändigt, för att kontrollera att dina personuppgifter är aktuella eller för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta.
I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade från tredje part eller offentliga källor på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från annan”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar från tredje part samt offentliga källor vilka vi behandlar när du söker jobb hos oss eller på annat sätt är del i en av våra rekryteringsprocesser. Den tredje parten eller offentliga källan från vilken vi har inhämtat dina personuppgifter från anges även kursiverad nedan.
KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER
Identitetsopplysninger:
For eksempel navn, fødselsdato, personnummer og bilde.
Dine identitetsopplysninger kan innhentes fra offentlige og andre tilgjengelige kilder, som Folkeregisteret og Statens personadresse-register.
Kontaktopplysninger:
For eksempel adresse.
Kan innhentes fra offentlige og andre tilgjengelige kilder som Folkeregisteret og Statens personadresse-register.
Finansielle opplysninger:
For eksempel informasjon om inntekt og eventuelle lån.
Kan innhentes fra kredittopplysningsforetak når vi trenger å vurdere kredittverdighet i en bakgrunnssjekk.
Vurderinger:
For eksempel opplysninger fra referanser, inkludert vurderinger og uttalelser.
Kan innhentes fra de referanser du har oppgitt i rekrutteringsprosessen eller fra våre egne ansatte som har anbefalt deg for en stilling.
Offentlig tilgjengelige opplysninger:
For eksempel lenke til og innholdet i LinkedIn-profilen din.
Kan innhentes fra nettsteder og databaser som er offentlig tilgjengelige på internett.
FORMÅL, RETTSLIG GRUNNLAG, RETTIGHETER OG LAGRINGSTID
Når du søker jobb hos HSNG eller på annen måte deltar i en rekrutteringsprosess, må vi behandle dine personopplysninger for å administrere søknaden din. I enkelte tilfeller kan vi også motta tips om deg som kandidat fra tredjeparter, og da må vi behandle opplysningene for å følge opp anbefalingen.
Hovedformålet med behandlingen er å kunne motta søknader, vurdere kvalifikasjoner, velge kandidater med profiler som matcher rekrutteringsbehovet, samt å overholde lovgivning om diskriminering. Behandlingen skjer først og fremst for at vi skal kunne gjennomføre rekrutteringen, og eventuelt tilby deg en stilling hos oss.
Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter i henhold til GDPR.
A. Behandle søknaden din og deltakelse i rekrutteringsprosessen
Formål
Hvis du søker jobb hos oss, kan vi behandle personopplysninger du oppgir i søknaden for å administrere og håndtere søknaden. Vi kan også behandle opplysningene dine for å kontakte eventuelle referanser du har oppgitt, samt for å invitere deg til et intervju.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Genererte opplysninger
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Offentliggjorte opplysninger
- Vurderinger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger for dette formålet, baserer vi behandlingen på artikkel 6.1(f) i GDPR, altså vårt berettigede interesse. Etter en nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et berettiget interesse i å behandle opplysningene, og at vårt behov veier tyngre enn dine interesser i at opplysningene ikke skal behandles.
Vår berettigede interesse med behandlingen er å kunne administrere og håndtere din søknad, kontakte eventuelle referanser som du har oppgitt, og å arrangere en eventuell jobbintervju med deg.
Du har rett til å motsette deg personopplysningsbehandlinger som vi baserer på vårt berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter i henhold til GDPR.
Lagringstid
Vi lagrer og behandler opplysningene for maksimalt to (2) år fra det tidspunkt vi mottok opplysningene.
B. Håndtere tips
Formål
Hvis en av våre ansatte har anbefalt deg for en stilling, kan vi behandle opplysningene dine for å følge opp tipset og kontakte deg med oppfordring til å søke på stillingen.
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Vurderinger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger for dette formålet, baserer vi behandlingen på artikkel 6.1(f) i GDPR, altså vårt berettigede interesse. Etter en nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et berettiget interesse i å behandle opplysningene, og at vårt behov veier tyngre enn dine interesser i at opplysningene ikke skal behandles.
Vår berettigede interesse med behandlingen er å kunne håndtere og følge opp tipset, samt å kontakte deg for å anbefale at du selv sender inn en søknad.
Du har rett til å motsette deg personopplysningsbehandlinger som vi baserer på vårt berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter i henhold til GDPR.
Lagringstid
Hvis vi har mottatt opplysningene via en ansatt som har anbefalt deg for en stilling, lagres og behandles de i maksimalt to (2) måneder fra mottak.
C. Rekruttere kandidater
Formål
Vi ønsker alltid å ha de mest kvalifiserte medarbeiderne og kan derfor jevnlig forsøke å rekruttere potensielle kandidater. I denne prosessen kan vi innhente og behandle opplysninger om deg som er offentlig tilgjengelige, for eksempel på internett eller i sosiale medier. Dette gjøres for å identifisere de best egnede kandidatene til våre stillinger.
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Offentliggjorte opplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger for dette formålet, baserer vi behandlingen på artikkel 6.1(f) i GDPR, altså vårt berettigede interesse. Etter en nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et berettiget interesse i å behandle opplysningene, og at vårt behov veier tyngre enn dine interesser i at opplysningene ikke skal behandles.
Vår berettigede interesse med behandlingen er å kunne rekruttere de best egnede kandidatene til våre stillinger.
Du har rett til å motsette deg personopplysningsbehandlinger som vi baserer på vårt berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter i henhold til GDPR.
Lagringstid
Opplysningene lagres maksimalt to (2) måneder fra innsamling.
D. Gjennomføre tester
Formål
Vi gjennomfører i enkelte tilfeller tester i rekrutteringsprosessen, som innebærer behandling av dine personopplysninger. Formålet er å vurdere hvor godt du passer til stillingen.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Genererte opplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger for dette formålet, baserer vi behandlingen på artikkel 6.1(f) i GDPR, altså vårt berettigede interesse. Etter en nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et berettiget interesse i å behandle opplysningene, og at vårt behov veier tyngre enn dine interesser i at opplysningene ikke skal behandles.
Vår berettigede interesse med behandlingen er å kunne vurdere hvor godt du passer til stillingen du har søkt hos oss.
Du har rett til å motsette deg personopplysningsbehandlinger som vi baserer på vårt berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter i henhold til GDPR.
Lagringstid
Opplysningene lagres til rekrutteringsprosessen er avsluttet.
E. Kontakte deg under pågående rekrutteringsprosess
Formål
Hvis du deltar i en pågående rekrutteringsprosess, kan vi behandle opplysninger for å kontakte deg angående rekrutteringsrelaterte forhold, som å avtale intervju eller informere om fremdrift.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine personopplysninger for dette formålet, baserer vi behandlingen på artikkel 6.1(f) i GDPR, altså vårt berettigede interesse. Etter en nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et berettiget interesse i å behandle opplysningene, og at vårt behov veier tyngre enn dine interesser i at opplysningene ikke skal behandles.
Vår berettigede interesse med behandlingen er å kunne kontakte deg innenfor en pågående rekrutteringsprosess.
Du har rett til å motsette deg personopplysningsbehandlinger som vi baserer på vårt berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter i henhold til GDPR.
Lagringstid
Opplysningene lagres til prosessen er avsluttet, pluss to (2) måneder.
F. Tilby deg jobb hos oss
Formål
Hvis du går videre i prosessen og vi ønsker å tilby deg en stilling, behandler vi opplysninger for å kunne inngå en arbeidsavtale med deg.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Genererte opplysninger
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Offentliggjorte opplysninger
- Finansielle opplysninger
- Vurderinger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine opplysninger for dette formålet, baseres behandlingen på artikkel 6.1(b) i GDPR, altså tiltak som er nødvendige for å inngå en avtale med deg. Behandlingen er nødvendig for å kunne inngå, administrere og oppfylle vår arbeidsavtale med deg.
Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter etter GDPR.
Vær oppmerksom på at behandlingen er nødvendig for å kunne oppfylle avtalen med deg, og at enkelte av dine rettigheter kan være begrenset når behandlingen baseres på artikkel 6.1(b).
Lagringstid
Hvis du aksepterer tilbudet, lagres opplysningene under ansettelsen og i to (2) år etterpå. Hvis du takker nei, slettes opplysningene etter at vi har mottatt beskjed.
G. Forsvare, ivareta og gjøre gjeldende rettslige krav
Formål
Etter avsluttet rekrutteringsprosess lagrer vi alle opplysninger vi har samlet inn fra deg, tredjeparter eller offentlige kilder, for å kunne forsvare oss mot eventuelle diskrimineringskrav etter diskrimineringsloven (2008:567). Dette gjøres for å dokumentere at vi har overholdt gjeldende regler om diskriminering i arbeidslivet.
Personopplysninger som vi innhenter fra deg
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Genererte opplysninger
Personopplysninger som vi innhenter fra andre
- Identitetsopplysninger
- Kontaktopplysninger
- Offentliggjorte opplysninger
- Finansielle opplysninger
- Vurderinger
Rettlig grunnlag og rettigheter
Når vi behandler dine opplysninger for dette formålet, baseres behandlingen på artikkel 6.1(f) i GDPR, altså vårt berettigede interesse. Etter nøye vurdering har vi konkludert med at HSNG har et berettiget interesse i å behandle opplysningene, og at vårt behov veier tyngre enn dine interesser i at opplysningene ikke skal behandles.
Vår berettigede interesse er å dokumentere at vi har overholdt gjeldende regler om forbud mot diskriminering, og å forsvare oss mot eventuelle diskrimineringskrav.
Du har rett til å motsette deg personopplysningsbehandlinger som vi baserer på vårt berettigede interesse. Klikk her for mer informasjon om dine rettigheter etter GDPR.
Lagringstid
Opplysningene lagres i to (2) år fra mottak.
OVERFØRING TIL LAND UTENFOR EU/EØS
Som en del av behandlingen av personopplysninger for de formålene som er angitt ovenfor, kan vi og/eller mottakere som vi deler dine personopplysninger med, komme til å overføre opplysningene til mottakere utenfor EU/EØS-området, såkalte "tredjeland".
AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING OG PROFILERING
HSNG gjennomfører ingen profilerende eller automatisert beslutningstaking i forbindelse med våre rekrutteringsprosesser.
